陜西能源上市以來,聚焦管理提升,打出合規自查、專項培訓、調研指導組合拳,有力有效提升合規管理能力。陜西能源辦公室積極響應公司部署,在黨委委員、總經濟師劉世基帶領下,對全系統辦公室業務進行了系統調研指導。期間,將培訓送到權屬企業駐地,面對面指導業務提升。截至2月1日,已完成現場調研企業18家,基本實現全覆蓋,先后組織辦公室及機關通用業務培訓12場次,約800多人次參加。
增強參謀服務,積極發揮中樞作用
將提高政治站位、強化責任擔當作為調研指導的重點,圍繞發揮統籌協調、參謀助手、督促檢查、服務保障等職能作用,提升對辦公室系統在上市后的新形勢下重要地位和作用的認識。通過召開調研匯報會議和座談交流,聽取系統內各企業辦公室工作開展情況,分享辦公室工作經驗,引導相關人員增強“四個意識”、提高“五種能力”,更進一步干好辦公室和機關工作。
“在講政治、抓貫徹上,對辦公室工作有了新認識,讓我們明確了辦公室工作的方向和抓手”煤炭運銷企業辦公室人員說。
一場場座談交流和一次次面對面指導,讓提高站位干好辦公室工作逐漸成為全系統的共識,全系統辦公室人員立足圍繞中心、服務大局,當好“參謀助手”“勤務兵”和“監督員”的熱情不斷高漲。
聚焦專業領域,扎實開展業務培訓
辦公室事務和責任眾多,涉及知識和體系龐雜,打牢基礎是關鍵。針對權屬企業分布在省內西安、榆林、延安、寶雞、商洛以及省外新疆等地,新建企業較多,專業人員參差不齊等實際情況,在組織辦公室主任交流會和檔案培訓班的同時,將業務培訓帶到各企業,擴大受訓受益覆蓋面,切實有效提高了業務人員的能力水平。
一場場全面深入、內容豐富的培訓,讓全系統辦公室人員和機關人員對各崗位知識和通用業務有了較為全面地認識。培訓前,針對公司上市情況和各企業特點,持續更新梳理培訓內容。重點講述陜投集團、陜西能源基本情況,介紹辦公室和機關通用業務知識,分享機關工作方法與注意事項等,涵蓋公文管理、檔案工作、督查督辦等程序和PDCA、深度工作等方法,較好地夯實了崗位基礎知識,擴展了管理視野,貫穿了集團公司和陜西能源主要領導指示精神。培訓中,各企業領導班子成員和機關人員或拍照或記錄,收到了實實在在的干貨。
“培訓內容直擊大家的痛點和難點,讓我增強了干好工作的信心”一家電力企業的文秘人員說。
培訓不僅讓大家獲取了眾多業務知識,也開拓了機關管理人員的工作思路,使得辦公室系統明確做好服務、當好榜樣的方向。
實地分析指導,提升機關專業技能
本次專項行動中,注重現場分析指導。每到一家企業,仔細查看辦公室業務資料,了解相關制度建設情況,翻看收發文臺賬,查閱總辦會記錄、紀要等,與相關業務人員交流工作和思路及經驗。針對企業實際,共同分析業務短板以及不規范的情況,悉心給予指導。
調研指導的核心在于解決問題。調研組堅持問題導向,確保專項活動取得實效,對權屬企業提出的意見建議、經營管理問題,也都予以分析解答,提出思路建議,共同推進企業經營發展。通過座談交流和面對面互動,進一步了解了大家的難點、堵點、關注點。既提出思路方向,又及時反饋有關部門,使調研工作落到實處。
在良好的交流互動中大家更深地理解了集團公司、陜西能源及上市情況,掌握了業務知識和工作經驗,增進了彼此互信,進一步增強了做好本職工作的能力?!跋M麑m椗嘤柍B化、調研指導多樣化”許多權屬企業負責人道出了大家的共同心聲。
下一步,陜西能源辦公室系統將圍繞中心工作,持續開展不同專業培訓,加強全系統辦公室業務和煤電企業互學互鑒,組織與省內上市企業交流學習,增強服務公司發展大局的能力和水平,不斷助力陜西能源打造一流綠色能源上市企業。